Localisation

•  Localisation : Pau

Poste

•  Intitulé du poste : Secrétaire travaux H/F Tarbes (65)
•  Description du poste et missions : L'agence OSMOSE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients du BTP une secrétaire travaux (h/f) sur le secteur de Tarbes.
  
  Vos missions :
  - standard téléphonique, courrier, devis, factures, contrats ;
  - accueil téléphonique et physique de l'établissement ;
  - gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque ;
  - comptabilité : banques, facturation, TVA ;
  - suivi et pointage de l'activité des collaborateurs ;
  - préparer les tournées des techniciens sur le chantier, éditer les avis de passage et bordereaux, coordonner l'activité d'une équipe - élaborer et mettre en forme des dossiers d'appel d'offres ;
  - préparer et envoyer des courriers, devis et factures ;
  - planifier et contrôler les opérations logistiques (réception, stockage, préparation des marchandises, produits...) selon les impératifs et la réglementation applicable ;
  - suivre et contrôler les chantiers et en informer les clients ;
  - élaborer les Dossiers ;
  - identifier et traiter les annonces, analyser les données de consommation.
  
  Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement urgent de plusieurs mois avec des possibilité d'évolution au sein de la structure.
  39h par semaine, horaires à convenir.
  Salaire à partir de 2000EUR ou selon profil.
  
  L'équipe Osmose Emploi Tout nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
  
  Le procès de recrutement chez OSMOSE EMPLOI :
  
  Entretien téléphonique avec une Chargée de recrutement,
  Entretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences.
  Vous vous reconnaissez dans ce poste Prêt, postulez Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission Alors envoyez-nous votre candidature à agence[a]osmose-emploi.fr
  Agence Osmose Emploi 9 avenue de la résistance 64000 PAU
  Tel : 05.59.61.04.04 Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-18h00. À bientôt,
  
  
•  Fonctions : Services administratifs

Profil

•  Profil recherché (diplôme, expérience, compétences) :

  Vous êtes diplômé BAC + 2 (BTS, DUT) type GPME et disposez de minimum 2 ans d’expérience sur le même type de poste.

  Vous avez obligatoirement de l’expérience dans le secteur du bâtiment.

  Votre profil :
  – Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique et savez gérer un standard téléphonique
  – Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face, gestion des RDV et des litiges éventuels
  – Vous savez gérer la relation avec les salariés pour la planification que cela soit le personnel de terrain ou la Direction
  – Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente.

•  Niveau de qualification : BAC+2
•  Expérience demandée : 2-5 ans

Contrat

•  Contrat de travail : Intérim 2 mois
•  Temps de travail : Temps plein
•  Rémunération brute : de 13EUR à 15EUR par HEURE + *
•  Statut professionnel : Employé